Title
Now showing items 21-25 of 28
PERANAN SEKRETARIS DALAM MENUNJANG KINERJA PEGAWAI PADA AKADEMI MARITIM INDONESIA (AMI) MEDAN
Mustika, Rika () 2019Tulisan ini bertujuan untuk menguraikan syarat-syarat menjadi sekretaris, peranan sekretaris, faktor yang mempengaruh iefisiensi kerja, peranan sekretaris dalam menciptakan efisiensi kerja perusahaan pada Akademi Maritim Indonesia (AMI) Medan. Metode pengkajian yang digunakan dalam paper ini dengan pendekatan secara kualitatif dan pemecahan masalah secara deduktif. Pendekatan secara kualitatif yaitu pendekatan masalah dengan berdasarkan uraian yang tidak berwujud angka. Pemecahan masalah secara deduktif yaitu dengan cara mengkaji topik–topik secara umum terkait dengan pembahasan yang diambil dari bahan- bahan pustaka kemudian ditarik kesimpulan secara khusus. Hasil pembahasan menjelaskan bahwa syarat-syarat menjadi sekretaris cukup beragam dan seorang sekretaris harus mempunyai banyak keunggulan, syarat menjadi sekretaris antara lain : syarat pengetahuan, syarat keterampilan, syarat kepribadian. Peranan sekretaris cukup beragam, seperti : penjaga perusahaan, pengelola informasi, tangan kanan pimpinan, pemegang rahasia, penasehat untuk dimintakan pendapat, penghubung atau humas, dan sebagai perawat atau pelindung. Faktor-faktor yang mempengaruhi efisiensi kerja antara lain : kedisiplinan, tanggung jawab, dan etika dalam bekerja. Sekretaris harus dapat menjalankan perannya dengan baik dan seefisien mungkin untuk meningkatkan citra perusahaan dan mutu perusahaan. Kata kunci: Peranan Sekretaris dan Kinerja Pegawai
PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR PADA PT PD PAJA PINANG
Fiannisa, Yasinta () 2019Surat merupakan suatu alat komunikasi tertulis yang bertujuan untuk menyampaikan suatu maksud yang ditujukan kepada pihak lain. Pengelolaan surat pada suatu organisasi atau instansi yang tepat dan cermat akan menghasilkan suatu komunikasi yang baik dalam setiap kegiatan operasional di organisasi atau instansi dengan pihak lain yang berkepentingan. Tujuan dari pengamatan ini adalah untuk mengetahui bagaimana pengeloaan surat masuk dan surat keluar di PT PD Paja Pinang. Dari hasil pengamatan, dapat diketahui pengelolaan surat masuk dan surat keluar di PT PD Paja Pinang yaitu dengan tahapan surat masuk dimulai dari penerimaan surat, penyortiran surat, pembukaan dan pengeluaran surat dari sampul, pembacaan surat, pencatatan surat, penyertaan lembar disposisi, pencatatan buku ekspedisi intern, pendistribusian surat, penggolongan surat, penyampaian surat, dan tindak lanjut surat setelah dari pimpinan. Surat keluar dimulai dari penyiapan konsep surat, pengelompokan surat, pencatatan surat, dan penyampaian atau pendistribusian surat. Kata Kunci : Surat masuk, Surat keluar, Pengeolaan surat.
PROSEDUR PENGELOLAAN SURAT UNTUK MEMPERLANCAR PROSES PENYAMPAIAN INFORMASI PADA DINAS TENAGA KERJA PROVINSI SUMATERA UTARA
Sari, Anggi Puspita () 2019Surat adalah merupakan alat komunikasi tertulis yang berisi informasi yang di sampaikan dari satu pihak kepada pihak lainnya yang mempunyai keperluan (Perseorangan maupun organisasi). Penanganan surat merupakan hal yang sangat penting terlebih pada instansi seperti pada Dinas Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara yang berhubungan dengan banyak instansi, perusahaan maupun perorangan yang sangat membutuhkan informasi dari Dinas Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara. Dalam kegiatan surat menyurat pada suatu organisasi atau instansi, surat dapat mencapai tujuan dalam kegiatan berorganisasi. Penelitian dilakukan pada Dinas Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara khususnya di bagian umum dan kepegawaian. Pendekatan penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif. Hasil penelitian yang diproleh dan sekaligus menjadi kesimpulan penelitian ini antara lain bahwa surat memegang peranan penting dalam proses penyampaian informasi, sehingga dapat memperlancar pelaksanaan administrasi pada Dinas Tenaga Kerja Provinsi Sumatera Utara, maka dari itu dalam kesempatan pengamatan yang dilaksanakan kali ini akan dijelaskan prosedur pengelolaan surat yang diharapkan dapat memperlancar proses penyampaian informasi, khususnya dalam pengurusan administrasi instansi pemerintah yang semakin dituntut kelancaran administrasinya untuk membantu keefektifan kinerja dan terpenuhinya kebutuhan masyarakat. Kata Kunci : surat, penyampaian informasi
SISTEM KEARSIPAN SEDERHANA DALAM LINGKUP BAGIAN KANTOR DAN UMUM DI PT PD PAJA PINANG
Bintang Yudistira () 2023Kearsipan merupakan bagian pekerjaan kantor yang sangat penting. Informasi tertulis yang tepat harus tersedia apabila diperlukan agar kantor dapat memberikan pelayanan yang efektif, Kearsipan sangat dibutuhkan dalam pelaksanaan administrasi karena arsip merupakan pusat ingatan bagi setiap kegiatan dalam suatu kantor. Tanpa arsip tidak mungkin seorang petugas arsip dapat mengingat semua catatan dan dokumen secara lengkap. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah yang perlu dikelola dengan baik agar dapat mamperlancar seluruh kegiatan dan proses pekerjaan kantor yang berhasil guna dan berdaya guna. Sebagai faktor penentu dalam pengelolaan kearsipan yang berdaya guna dan berhasil guna dapat tercapai dengan baik dan juga harus diakui bahwa sampai saat ini masih ada organisasi atau kantor yang belum manunjukkan pengembangan di bidang kearsipan sehingga proses kegiatan administrasinya kurang begitu lancar dan parahnya, ini tidak dijadikan sebagai hal yang penting untuk dibenahi. Pada penelitian ini terdapat permasalahan bagaimana sistem pengelolaan arsip PT. PD. Paja Pinang serta kendala-kendalanya. Tujuan dari penelitian ini adalah Untuk mengetahui pengelolaan sistem kearsipan, serta kendala yang terjadi dalam proses pengarsipan di PT. PD. Paja Pinang.
SISTEM PENGGUNAAN ABSENSI ONLINE BAGI PEGAWAI ASN (APARATUR SIPIL NEGARA) DI BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KOTA MEDAN
SRI RAHMADANI PUTRI () 2024Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Medan memanfaatkan sebuah teknologi dengan membuat Sistem Penggunaan Absensi Online. Sistem absensi online adalah sebuah metode pencatatan kehadiran karyawan yang dilakukan secara online melalui aplikasi. Tujuan dari adanya penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana sistem penggunaan absensi online bagi pegawai ASN (Aparatur Sipil Negara) di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Medan. Penelitian ini menggunakan penelitian deskriptif kualitatif, dimana teknik pengumpulan datanya melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Sistem Penggunaan Absensi online ini berbasis aplikasi yang akan mencatat semua data ketika pegawai melakukan absensi. Pencatatan tersebut di lakukan melalui metode swafoto dan GPS, yang nantinya saat melakukan perekaman absensi pengambilan foto akan langsung otomatis mendeteksi lokasi tempat dimana presensi dilakukan. Dengan adanya aplikasi ini juga dapat membantu pegawai dalam proses perekaman absensi karena langsung terekam secara otomatis sehingga data yang dihasilkan juga akurat. Dalam perekapan absensi juga tidak memakan banyak waktu dan jauh lebih mudah sehingga efektivitas dari adanya sistem penggunaan absensi online bagi pegawai ASN (Aparatur Sipil Negara) dapat meningkatkan kedisiplinan pegawai karena waktu untuk presensi yang dibatasi, serta menciptakan pegawai yang memiliki tanggung jawab terhadap waktu dan pekerjaan di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Medan